Участие в тендерах

Многие компании участвуют в закупках, некоторые редко и с проверенными заказчиками, другие чаще, третьи вообще существовать не могут не участвую в закупках, но в любом случае компании, на первых своих этапах освоения государственных закупок, задают себе вопрос: как участвовать в закупках, и как в них побеждать? Этот вопрос задают себе и руководители компаний и специалисты по закупкам этих самых компаний, так как в первом случае победа в торгах или проигрыш может сказаться на доходе компании в целом, а во втором случае повлиять непосредственно на зарплату сотрудника. Чтобы ответить на эти вопросы, ну или хотя бы составить что-то вроде плана, следуя которому мы сможем повысить шансы на победу. Госзакупки в большинстве своем проводятся способом запроса котировок.

 Давайте рассмотрим все этапы проведения торгов способом запроса котировок.

 Знакомимся с объявлением о проводимом запросе котировок. Практически всегда вместе с объявлением публикуется и перечень необходимых документов для подачи заявки.

 Необходимо тщательно пересмотреть образец договора, который будет заключен с победителем закупки, а так же техническое задание. Нужно понимать, что в случае победы в тендере, Вам придется выполнять условия договора, и поставлять товары услуги или произвести какой либо вид работ в соответствии с техническим заданием.

 Определяемся с ценой, с учетом своей наценки, опять же читайте внимательно условия тендера, чтобы правильно оценить свои возможности и правильно определиться с ценой, не стесняйтесь и задавайте вопросы организатором закупок, если имеются неясные или спорные пункты в договоре или технической спецификации.

 Изучив всесторонне условия тендера, и приняв решение об участии остается только подготовить необходимые документы и сдать их.

 Возможно такое отношение покажется слишком дотошным, может даже паранойей, но не стоит недооценивать таких казалось бы простых шагов. Многие скажут то что тут написано все и так прекрасно знают и прочитав это не открыли ничего нового для себя, но это и не стояло целью. Как ни странно именно из-за того, что компании не достаточно тщательно просматривают тендерные документы, не правильно рассчитывают свои силы, или сумму за которую они смогут реализовать этот тендер и случаются различные неприятности. Некоторые компании в погоне за тендером слишком сильно занижают сумму контракта. Торги они конечно же выигрывают, но очень часто бывает так, что обеспечение условий контракта может потребовать больших средств и компаниям приходится работать в ноль или даже в минус, а это неполученная прибыль и даже затраты, а так же потраченное время. Некоторые компании оказываются не в состоянии реализовать выигранный тендер физически (не хватает специалистов, техники, задержки поставок и т.д.), в результате чего либо отказываются от такого тендера, либо сам организатор прекращает действие контракта в судебном порядке. Но и в первом и во втором случае для поставщика это прямая дорого в реестр недобросовестных поставщиков, а значит, какое то время, эта компания вообще не сможет принимать участие ни в одной закупке. Таким образом, иногда лучше какую-то закупку упустить, особенно если вы чувствуете, что не сможете ее осилить, чем попасть в еще более худшее положение.

Поиск по сайту