В современном мире информатизация всех процессов уже достаточно давно является устойчивым трендом. Немалую роль в этом сыграло совершенствование и доступность компьютерной техники, а также развитие беспроводных систем передачи данных. Любые современные системы электронного документооборота представляют собой взаимосвязанную систему технического, организационного и программного обеспечения, предназначенного для управления разнообразными видами документов, а также информации. Они позволяют управлять созданными документами на протяжении всего их жизненного цикла: от момента непосредственного создания, до уничтожения (если такое необходимо). Более подробную информацию об электронных системах документооборота можно легко найти в интернете, в том числе на специализированных сайтах, которые рассказывают о современных тенденциях и веяниях в этой области. Часть из них содержит обзоры доступных пользователям систем электронного документооборота, что помогает определиться с выбором. В наши дни системы электронного документооборота (СЭД) превратились в непременный элемент IT-инфраструктуры их можно встретить на подавляющем большинстве предприятий и организаций всех форм собственности.
Говоря о современных СЭД, можно выделить общие для них требования, к которым специалисты обычно относят:
- удобный поиск и надежное хранение документов;
- возможность формирования аналитических отчетов;
- поддержка и выполнение разного рода канцелярских задач;
- своевременный контроль за исполнением всех выпущенных документов, а также процесс их маршрутизации;
- обеспечение информационной безопасности всех стадий документооборота.
Более того, большинство современных систем электронного документооборота также имеют набор функций, который позволяет эффективно взаимодействовать с клиентами вашей компании или организации, отвечать на их обращения, обрабатывать их, а также содержат набор дополнительных полезных инструментов, заточенных под решение самых разных прикладных задач. Представить себе организацию, в которой не была бы налажена работа с электронными документами сегодня очень сложно.
Четверг, 04 Январь 2018 20:30 Glazov.su Cackle