Отель для своих командировочных сотрудников обычно бронируют секретари предприятия или помощники руководителя. Но нередко случается и так, что сотрудник должен сам позаботиться о месте проживания и выбрать гостиницу на время своей командировки. Поэтому внимание стоит акцентировать на следующих важных нюансах, которые при выборе гостиницы для рабочей поездки будут иметь большое значение.
Территориально близкое расположение гостиницы к месту, где запланировано проведение рабочих встреч, переговоров, семинаров, конференций или иных мероприятий. Очень часто командировочный сотрудник не располагает достаточным количеством времени для того чтобы искать в незнакомом городе нужное место, будь то выставочный зал, офис или какое-либо учреждение. Именно поэтому стоит остановить свой выбор на тех гостиницах и отелях, которые располагаются неподалеку от искомого места, в 10-15 минутах ходьбы, или хотя бы на той же ветке метро. Правильный выбор гостиницы в этом плане позволит существенно сократить временные затраты, а также снизить риск опозданий на важные мероприятия.
Уровень комфорта в гостинице.
Вполне естественно, что у каждого человека свои представления о комфорте, а, следовательно, и требования к нему. Однако есть ряд общих моментов, на которые следует обратить свое внимание, выбирая номер. К ним относятся: бытовые условия (чистота и порядок в помещении, интерьер, наличие ванны или душа, исправная сантехника), свободный доступ в интернет (деловым людям, как правило, без него не обойтись), атмосфера в гостинице в целом (внимательный и ненавязчивый персонал, отсутствие шума и т.д.).
Бывает, что командировочные сотрудники, не желая тратить время на подбор отеля на время своей командировки, считают, что проще всего снять посуточно квартиру. Возможно и проще и дешевле, но в таком случае нельзя забывать и о рисках с этим связанных. Тем более что обычно при такой форме аренды жилья человеку довольно проблематично получить гостиничные чеки с подтверждением для командировочных.
В заключение хочется отметить, что на многих онлайн-сервисах за бронирование номера за несколько недель или месяцев вперед предусмотрены неплохие скидки, кроме этого в интернете существуют сайты которые могут помочь с отчётными документами, их можно найти например тут. Поэтому позаботиться о достойных условиях проживания во время командировки гораздо выгодней заранее, ведь любая, пусть даже краткосрочная командировка, особенно после долгой дороги отнимает у человека много моральных и физических сил. Хочется надеяться, что наши рекомендации и советы будут полезны тем, кто в данный момент находится в ситуации выбора подходящей гостиницы на время своей командировки.