Многие коммерческие и государственные организации предоставляют своим сотрудникам, отправляемым в командировку денежные средства на билет, оплачивают гостиничные чеки, которые являются по сути свидетельством нахождения сотрудника в конкретном месте и выполнения ответственного поручения по заданию предприятия, а также возмещают суммы, потраченные на проезд в общественных местах из личных средств (дорожные чеки).
Заметим, что если плата за проживание в гостиничном номере раньше была не слишком высокая, то на сегодняшний момент проживание в приличном номере со всеми удобствами длительное время стоит весьма недешево. Может такое быть и такое, что по стоимости плата за гостиницу окажется равноценна месячной зарплате сотрудника. Именно поэтому стоит собирать все дорожные и гостиничные чеки и предъявлять их своему руководству. Любое государственное предприятие без напоминаний оплатит своему сотруднику все и дорожные, и гостиничные чеки. А вот частные организации нередко заранее выделяют определенные финансовые средства, отталкиваясь от суммы которых, сотрудник, отправляющийся в командировку по делам компании, может самостоятельно принимать решение о том, как именно ими распорядиться. Например, он может не останавливаться в дорогом гостиничном номере, а проживать во время командировки у своих знакомых или родственников. Еще один вариант – заказать гостиничные чеки и предъявив его руководителю, потребовать компенсации дополнительных расходов, в связи с тем, что выделенных на командировку средств оказалось недостаточно. Вообще, сейчас достаточно легко одним нажатием клавиши можно заказать на сайтах компаний, специализирующихся в этой области, изготовление таких чеков. Сотрудники этих компаний сделают все в лучшем виде, договорятся с вами о месте встречи и в удобное для вас время. В некоторых случаях, если не предъявить начальству такой гостиничный чек, госслужащий может остаться без выплаты командировочных, ко всему прочему его могут обязать заплатить немалый штраф. Смысла доказывать начальству, что в это время вы проживали у своих друзей, родственников, приятелей или же просто потеряли этот документ – нет никакого.
В случае с арендой квартиры на несколько дней тоже не все так просто. Как правило, частные лица стараются избегать оформления любых официальных документов во избежание возможных проблем. Просто договориться с кем-либо из гостиничной администрации оформить чек за небольшой презент – тоже не всегда получается. Поэтому со столь щекотливым делом стоит обратиться к профессионалам, которые помогут вам решить эту проблему. А если вы довольно часто ездите в командировки и подобные документы вам просто необходимы, то такая услуга может здорово вас выручить.
Среда, 09 Ноябрь 2016 19:20 Glazov.su Cackle