Сегодня почти все крупные и средние компании и государственные учреждения отправляют своих сотрудников в командировки: на обучение, семинары, переговоры и т.д. Работник, как правило доказывая собственные затраты в поездке, всегда отчитывается перед руководством, только в этом случае он может расчитывть на компенсацию. Компании предоставляются специальные документы, которые свидетельствуют о проживании в том или ином городе, например, гостиничные чеки в Санкт - Петербурге. В гостиничном чеке содержится вся нужная информация о клиенте, длительности его пребывания в гостинице и стоимость номера. Таким образом, гостиничный чек - это официальный документ, который подтверждает проживание в номере гостиницы.
Внешне гостиничные чеки несколько отличаются от обычных товарных чеков. В некоторых гостиницах выдаются счет-фактура или акт, как документы, подтверждающие выполненную работу. При получении чека, особенно при обращении через сайт www.spb-kv.com очень важно обратить внимание на правильность заполнения. В нем обязательно должны содержаться: ИНН гостиницы или отеля; печать (подтверждение подлинности); населенный пункт. Обычно гостиничные чеки сдаются в бухгалтерию организации. Данные, содержащиеся в них, фиксируются в специальных документах по бухгалтерской отчетности. После чего работнику выплачиваются израсходовпнные им средства. Чек в этом случае - гарант обязательной компенсации командировочных затрат.
Очень часто случается так, что откомандированный работник, выезжая из гостиничного номера, просто не успевает оформить все необходимые документы, которые бы подтверждали его пребывание в нем. Нередко отчетные документы просто теряются. Отсутствие в гостинице свободного номера, аренда жилья у частников, возможность проживания у знакомых или родственников - поводов для приобретения гостиничного чека очень много. Покупка чека в этом случае - не только экономия личных средств, но и возможность получения дополнительных.
В свою очередь руководство организации может выписать работнику штраф, а также вправе не компенсировать затраченные в командировке средства, если у сотрудника отсутствуют подтверждающие пребывание в гостинице документы. Такое часто бывает в государственных организациях. Подобные ситуации заставляют задумываться и приобретать гостиничные чеки, преимуществом которых является то, что они подтверждают пребывние работника в той или иной гостинице в любой момент по запросу оранизации.
Стоит заметить, что приобретать гостиничные чеки нужно только в проверенной организации, специалисты которой уточнят сроки командировки, место проживания. Только после этого они смогут предоставить своему клиенту документ, подтверждающий нахождение в конкретном месте и в указанное время. Не надо забывать, что гостиничный чек должен быть с подтверждением, так как существует высокая степень вероятности того, что руководство организации может проверить пребывание в той или иной гостинице.
|
Войти
|